Начальник отдела -  Романцова Любовь Михайловна, 58-27-79

Главный специалист – Елистратова Ольга Вячеславовна

Главный специалист – Гулевич Олеся Игоревна

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе бюджетного учета и кадрового обеспечения

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано на основании положения департамента природных ресурсов и экологии Кемеровской области (далее – Департамент) и определяет порядок создания, основные задачи, функции, права и ответственность отдела.

1.2. Отдел является структурным подразделением Департамента и подчиняется непосредственно начальнику Департамента.

1.3. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от занимаемой должности приказом  начальника Департамента в порядке,  установленном трудовым законодательством.

1.4. Штат, структура и численность отдела устанавливается в соответствии с утвержденным штатным расписанием.

1.5. В своей деятельности отдел руководствуется:

- действующим законодательством РФ, нормативными правовыми актами Кемеровской области, регулирующими вопросы бюджетного учета и отчетности; управления персоналом, государственной гражданской службы Кемеровской области, положением о департаменте и настоящим положением;

- инструкциями Министерства финансов РФ, положением о главных бухгалтерах, методическими материалами;

- служебным распорядком, локальными нормативными актами Департамента и настоящим положением.

1.6. Квалификационные требования, права, должностные обязанности и ответственность должностных лиц отдела определяются должностными регламентами, разрабатываемыми на основании настоящего Положения.

II. Задачи

Основные задачи отдела:

2.1. Организация бюджетного учета финансово-хозяйственной деятельности Департамента в соответствии с действующим законодательством  о бухгалтерском учете в Российской Федерации и принятой учетной политикой.

2.2.  Осуществление работы по учету исполнения бюджетных смет, а также систематический контроль за ходом их исполнения, за правильным  экономным расходованием и использованием бюджетных средств, материальных, трудовых, финансовых ресурсов, сохранностью государственной собственности.

2.3. Формирование и своевременное представление в установленном порядке в соответствующие органы полной и достоверной финансовой и бюджетной отчетности о деятельности Департамента и его имущественном положении.

2.4. Проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Департамента по данным бюджетного учета и отчетности.

2.5. Своевременное комплектование Департамента кадрами требуемых специальностей.

2.6. Организация и ведение работы по формированию реестра государственных гражданских служащих департамента.

2.7. Организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих департамента.

2.8. Ведение необходимой кадровой документации и отчетности в департаменте.

2.9 Ведение воинского учета работающих граждан, подлежащих воинскому учету и бронирование граждан, пребывающих в запасе;

2.10. Обеспечение и  контроль за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка департамента;

2.11. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины сотрудниками департамента, требований по охране труда.

2.12 Контроль за кадровым и финансовым обеспечением подведомственного государственного казенного учреждения «Областной комитет природных ресурсов».

III. Функции

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Обеспечение правильной организации бюджетного учета в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету.

3.2.  Проверка правильности и своевременности оформления документов.

3.3. Контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением по утвержденным бюджетным сметам,  с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

3.4.  Учет поступлений в доход бюджета по видам платежей.

3.5.  Начисление и выплата в срок заработной платы работникам Департамента.

3.6. Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения смет с другими юридическими и физическими лицами.

3.7. Участие в проведение инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации, а также отражение их в бюджетном учете.

3.8. Проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

3.9. Составление смет расходов и расчетов к ним с представлением в установленные сроки.

3.10. Своевременная обработка бухгалтерских документов с применением современных средств вычислительной техники.

3.11. Составление и представление в установленные сроки бюджетной, кадровой, налоговой и статистической   отчетности.

3.12. Обеспечение строгого соблюдения штатной, кадровой, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов.

3.13. Систематическое изучение и использование в работе положений, инструкций, методических указаний по вопросам бюджетного учета и отчетности, кадровой деятельности, государственной службы, других нормативных документов, относящихся к компетенции отдела.

3.14. Хранение бухгалтерских, кадровых  документов, регистров учета, смет расходов, расчетов к ним, других документов, а также подготовка и сдача их в архив в установленном порядке.

3.15. Организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей и создание кадрового резерва департамента.

3.16. Оформление приема, перевода и увольнения работников, заключение служебных контрактов в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации и Кемеровской области, приказами начальника  Департамента.

3.17. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

3.18. Прием, заполнение и выдача трудовых книжек.

3.19. Ведение установленной документации по кадрам.

3.20. Подготовка материалов для предоставления персонала к поощрениям.

3.21. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

3.22. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.

3.23. Организация проведения квалификационных экзаменов, аттестации работников Департамента, их методическое и информационное обеспечение; участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.

3.24. Организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданским служащим ограничений, установленных Федеральным законодательством о государственной гражданской службе.

3.25. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.

3.26. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

3.27. Составление графика отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденным графиком и дополнительных отпусков.

3.28. Оформление и учет командировок, табельный учет.

3.29. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в Департаменте и соблюдением работниками служебного распорядка Департамента.

3.30. Организация обучения персонала, повышение квалификации.

3.31. Оформление, выпуск, хранение подлинников организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений) Департамента.

3.32. Ведение работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

3.33 Организация и проведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе в строгом соответствии с действующим законодательством.

 IV. Права

В соответствии с возложенными на отдел задачами и функциями работники отдела имеют  право:

4.1. Требовать от структурных подразделений правильность выполнения бухгалтерских операций и предоставление необходимых документов и сведений в отдел.

4.2. Проверять   в  структурных   подразделениях    соблюдение   установленного   порядка приема,  хранения, товарно-материальных и других ценностей.

4.3. Подготавливать предложения о снижении  размеров  премий  ответственным,  не обеспечивающим выполнение установленных правил оформления первичной  документации и  других требований  по  организации  бюджетного учета  и  контроля.

4.4.  Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, нарушающим действующее законодательство и установленный порядок приема,  оприходования, хранения и расходования денежных средств и материальных ценностей.

4.5. Запрашивать и получать в установленном порядке от всех структурных подразделений Департамента сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

4.6. Взаимодействовать в установленном порядке со структурными подразделениями Администрации Кемеровской области, органами исполнительной власти Кемеровской области, научными организациями, территориальным органом пенсионного фонда Российской Федерации, территориальным фондом обязательного медицинского страхования, военкоматами по вопросам,  входящим в компетенцию отдела, кроме сведений, составляющих  служебную тайну.

4.7. Вносить на рассмотрение начальника Департамента предложения, направленные на повышение эффективности работы отдела.

4.8. Взаимодействовать с другими структурными подразделениями Департамента по решению совместных задач, выполнению возложенных функций.

4.9.  На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом Российской Федерации, законодательством о государственной гражданской службе.

4.10. Участвовать в оперативных совещаниях Департамента при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции отдела.

4.11.  На обеспечение рабочего места в соответствии с требованиями техники безопасности, производственной санитарии, охраны труда.

4.12. На социальные гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, законодательством о государственной гражданской службе.

V. Ответственность

5.1. Начальник отдела бюджетного учета и кадрового обеспечения несет полную ответственность перед начальником Департамента за осуществление задач и функций, предусмотренных настоящим Положением.

5.2. Степень ответственности других работников отдела устанавливается должностными инструкциями.

5.3. Начальник отдела и другие работники отдела несут персональную ответственность за правильность оформленных ими документов, их соответствие законодательству Российской Федерации, законодательству о государственной гражданской службе Кемеровской области.

 

ПЕРЕЧЕНЬ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, КОТОРЫМ РУКОВОДСТВУЕТСЯ В СВОЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА И КАДРОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Конституция Российской Федерации;

Трудовой кодекс РФ;

Бюджетный кодекс РФ;

Федеральный закон «О системе государственной службы Российской Федерации» от 27.05.2003 № 58-ФЗ;

Федеральный Закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»;

приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкция по его применению»;

приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»;

приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению»;

приказ Минфина РФ от 21 декабря 2012 г. № 171н «Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов»;

инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ, утвержденной Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 N 191н;

Федеральный закон о бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402-ФЗ;

Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ, утвержденное ЦБ РФ 12.10.2011 № 373-П;

Порядок проведения инвентаризации регламентируется Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;

Приказ Минкультуры РФ от 30.09.2011 г. № 558 «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Операции по безналичным денежным средствам оформляются в соответствии с требованиями приказа Минфина РФ от 10.10.2008 г. № 8н «О порядке кассового обслуживания исполнения Федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядке осуществления территориальными органами Федерального Казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов».

Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ, утвержденное ЦБ РФ 12.10.2011 № 373-П.

Закон КО от 01.08.2005 № 103-ОЗ «О государственных должностях КО и государственной гражданской службе Кемеровской области».